Alssund Y´s Men´s club

Vedtægter

 

§1 LEDELSENS ANSVAR:

 

Stk. 1 Præsidenten

 

- har den overordnede ledelse af klubben.

- holder kontakt med udvalgsformændene, og påser, at udvalgsarbejdet fungerer tilfredsstillende.

- kan være medlem af programudvalget, for at fortsætte kontinuiteten.

- sætter sig i forbindelse med medlemmer, som har problemer og sørger med størst mulig takt at hjælpe til med løsning af disse problemer,

- deltager i distriktsrådsmøder.

- repræsenterer klubben udadtil.

- indkalder til præsidiemøde ca. en gang om måneden.

- udarbejder dagsorden for og leder præsidiemøderne.

- afslutter klubmøderne med fællessang og motto.

 

Stk. 2 Vicepræsidenten

 

- overtager præsidentens opgaver i dennes fravær.

- er formand for programudvalget.

- følger med i præsidentens arbejde og forbereder sig til at kunne overtage dennes post det følgende år.

 

Stk.3 Sekretæren

 

- fører protokol over alle klub- og præsidiemøder.

- fører klubbens korrespondance.

- fører protokol med mødedeltagelsen ved klubmøderne og udregner

mødeprocent (klubbens samlede mødeprocent og medlemmernes

personlige mødeprocent) .

- fører kartotek over medlemmers navn, stilling, fødselsdata, telefonnummer samt poster i klubben.

- sender ved fraflytning en kopi af medlemmets kartotekskort til præsidenten i den nærmeste klub.

- udsender omdelt materiale til fraværende medlemmer.

- indsender materiale til regionens arkiv.

Stk. 4 Skatmesteren

 

- fører klubbens regnskab.

- opkræver kontingent, sørger for rettidig indbetaling af regions- og international kontingent.

- sørger for at klubbens kontante midler er anbragt i bank/sparekasse eller på postgirokonto.

- udarbejder klubbens årsregnskab og status.

- hjælper den af klubben valgte revisor med at revidere klubbens regnskaber.

 

§2 KLUBMØDER

 

Stk.1 Første klubmøde i efterårssæsonen afholdes den 4. onsdag i august.

Første klubmøde i forårssæsonen afholdes den 2. onsdag i januar.

 

Stk. 2 Ordinære klubmøder afholdes normalt 2. og 4. onsdag i måneden kl. 18.00– 20.00. Forlænget mødetid skal så vidt muligt varsles forud.

Stk. 3 Ethvert medlem kan tage en besøgende med til et klubmøde (undtagen interne møder).

          Han skal tilmelde sin gæst og underrette præsidenten om den besøgendes navn. Medlemmet eller den

          besøgende betaler for middagen.

 

Stk.3 Aftenens toastmaster

 

- sørger for at toastmasterplanen følges.

- modtager aftenens taler og byder denne velkommen.

- er ansvarlig for indledning til mødet. Han kan dog på eget initiativ overgive opgaven til medlemsudvalget eller et andet klubmedlem. (Medlemsudvalget skal på forlangende efterkomme ønsket).

- sørger for at mødet begynder og slutter til tiden.

- hilser af med aftenens taler og sørger for at skatmesteren afregner befordringsgodtgørelse og eventuelt honorar.

- afleverer en udfyldt toastmasterplan til sekretæren.

 

Stk. 4 Distriktsklubmøde.

 

1. onsdag i marts afholdes som klubaften.

 

Stk. 5 Præsidenten kan indkalde til særlige møder efter behov.

 

§ 3 KONTINGENT

 

Stk. 1 Medlemskontingent, som fastsættes af generalforsamlingen (normalt for et år af gangen), betales månedsvis forud.

 

Stk. 2 Et ”hvilende medlemskab” af klubben betales med det beløb, som klubben har til Distriktet og Regionen på det enkelte medlem. Hvilende medlem skal tilmelde sig til møderne og betale for maden.

 

§4 UDVALG

 

Stk. 1 Præsidenten har adgang til alle udvalgsmøder.

 

Stk. 2 Umiddelbart efter valg af nyt præsidie nedsættes følgende udvalg:

 

A. PROGRAMUDVALGET

 

- Vicepræsidenten er formand for dette udvalg, der fastlægger programmet for det kommende hel- eller halvår.

- Udvalget arrangerer sangaften.

- Udvalget skal være opmærksom på, at der afsættes et passende antal møder til drøftelse af interne klubanliggender. 

 

B. IDE OG AKTIVITETSUDVALGET

 

Udvalget planlægger og leder klubbens arrangementer for at skaffe penge til påtagede og påtænkte opgaver.

 

C. MEDLEMSUDVALGET

 

- Pastpræsident er formand for medlemsudvalget.

- Medlemsudvalget eller dele deraf, møder i god tid til alle klubmøder og sørger for, at bannere, dirigentklokke, nummerbrikker m.v. er på plads.

- Skal til stadighed søge at holde medlemstallet på en passende størrelse og navnlig sørge for passende tilgang af nye medlemmer, samt medlemspleje, især af nye medlemmer.

 

 

 

D. B.F.-UDVALGET

 

- Udvalget indsamler frimærker og penge til Brotherhood Fonden og holder sig i kontakt med BF-assistenten

 

E. WORLD OUTLOOK- og PR-UDVALG

- skal medvirke til at at holde medlemmerne aktivt engagerede i religiøse, samfundsmæssige, sociale og internationale anliggender.

- skal forestår klubbens forbindelser med venskabs-/ broderklubber

- skal varetage klubbens PR (public relations)

 

 

 

F. FEST- OG TURUDVALG

 

Skal på grundlag af programudvalgets tilrettelagte datoer og oplæg, arrangere enkelte arrangementer, som f. eks. klubstart, klubafslutning, international kirkedag, julestue og "Tur ud i det blå".

 

 

Stk. 3 Formanden for et udvalg vælges for det kommende år blandt et af de gamle udvalgsmedlemmer, for at fortsætte linjen i udvalget. De resterende medlemmer vælges ved lodtrækning.

Et medlem skal højst sidde i samme udvalg i 3 år.

 

Stk. 4 Præsidiet kan nedsætte udvalg efter behov.

 

Stk. 5 Præsidiet skal sørge for medlemmer er med i udvalgsarbejde og at nye medlemmer snarest placeres i et udvalg.

 

Stk. 6 Udvalgene tiltræder den 1. juli, programudvalget dog straks efter nedsættelsen.

 

 

§ 5 SÆRLIGE OPGAVER

 

Et medlem, som har fået pålagt en opgave i klubben, og som bliver forhindret i at udføre denne (f.eks. 3 minutter) sørger selv for at skaffe en afløser, og giver meddelelse herom til præsidenten.

 

§ 6 KLUBLEGATER

 

VERDENS – OG AREAKONVENTER: Klubben kan bevilge tilskud til konventafgifter.

 

REGIONSKONFERENCER: Klubben dækker normalt samtlige udgifter for den officielle repræsentant, normalt præsidenten og vicepræsidenten, incl. ledsager og kørsel.

 

DISTRIKTSKONFERENCER: Klubben dækker normalt konferenceafgift for alle deltagende klubmedlemmer.

 

PRÆSIDENTMØDER: Klubben betaler samtlige udgifter.

 

PRÆSIDIETRÆNING: Klubben betaler afgiften, fastsat af distriktet.

 

UDVALGSTRÆNING: Klubben betaler afgiften, fastsat af distriktet.

 

CHARTERFESTER : Ønsker klubben en repræsentant med ledsager dækker den udgiften + kørsel.

 

§ 7 VEDTÆGTSÆNDRINGER

 

Disse vedtægter kan ændres ved simpel stemmeflertal på et klubmøde. Hvis mindst en tredjedel af de fremmødte forlanger det, skal en vedtægtsændring vedtages på to på hinanden følgende klubmøder. Der må ikke vedtages ændringer, der er i strid med klubbens love, regionens love eller de internationale love

 

§ 8 Præsidiet kan uden klubbens forudgående godkendelse bevilge indtil 3000 kr., under forudsætning af at bevillingen ligger inden for rammerne af klubbens love og vedtægter.

 

 

Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 13. maj 2009

 

 

Vedtægter er ajourført ifølge generalforsamlingsbeslutning eller klubmødebeslutning i årene 1981 – 1986 – 1989 – 1991 – 1992 - 2009